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Pour l'un de nos clients, un family office spécialisé dans la gestion de fortune et les investissements privés basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)
Assistant(e) de gestion – Junior H/F
Poste fixe
Taux d'activité 100%
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Description du poste
Appui à la gestion d'actifs privés :
- Assurer le suivi opérationnel des placements financiers, des biens immobiliers et des participations dans des sociétés non cotées
- Élaborer des tableaux de synthèse patrimoniaux et produire des rapports périodiques
- Préparer, sous supervision, des instructions liées à des opérations bancaires ou d'investissement
- Maintenir à jour les informations clients et les données liées à la conformité (KYC)
Contrôle réglementaire et conformité :
- Collecter et analyser les justificatifs nécessaires à l'identification des clients
- Garantir le respect des normes en matière de lutte contre le blanchiment et de connaissance client
- Faire le lien avec les établissements financiers pour les procédures de diligence requises
Gestion administrative et services internes :
- Classer et archiver les documents en format numérique et papier
- Suivre les besoins en fournitures, organiser les services internes et gérer la logistique de bureau
- Soutenir la planification interne : gestion des déplacements, des réunions et des agendas
Assistance en comptabilité et gestion financière :
- Préparer les documents comptables et assurer le suivi des dépenses et règlements
- Coordonner les échanges avec les prestataires comptables externes
- Effectuer des vérifications simples des relevés bancaires et des factures
Participation à des initiatives transverses :
- Collaborer à des projets ponctuels dans des domaines variés (immobilier, dons, acquisitions, etc.)
Profil attendu
- CFC d'employé(e) de commerce, option Banque – obligatoire
- 1 à 3 ans d'expérience en banque, finance, family office ou fiduciaire
- Français langue maternelle, anglais courant (niveau B2–C1)
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Connaissances de base en LBA/KYC, comptabilité ou investissements
- Personne rigoureuse, discrète, autonome et fiable
- Bon sens de l'organisation, esprit d'équipe, respect de la confidentialité
- Flexibilité et large disponibilité horaire requises
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