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Pour l'un de nos clients basés à Genève, nous sommes à la recherche d'un/e :
Office Manager
Contrat à durée indéterminée, taux d'activité pouvant être compris entre 80% et 100%
Office Manager
Contrat à durée indéterminée, taux d'activité pouvant être compris entre 80% et 100%
Description du poste
- Gestion du courrier, agendas et boîtes emails
- Support administratif à l'étude et aux associés
- Paiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseurs (retranscription comptable à la fiduciaire externe – donc basique)
- Coordination des tâches liées au personnel
- Classement
Profil attendu
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de l'anglais (B2 minimum), un atout
- Maîtrise parfaite de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Rigueur et précision sont les deux mots d'ordre pour ce poste
- Disponibilité rapide appréciée
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