Job description

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, einschliesslich der Verwaltung von Terminen und der Koordination von Abläufen
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung
• Freundliche Begrüssung der Patienten und Unterstützung bei administrativen Anliegen
• Pflege und Organisation von Patientendaten, Dokumenten und Akten
• Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Materialbestellungen und Büroinventar
• Aktive Kommunikation mit Patienten, Lieferanten und anderen Dienstleistern

Expected profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Selbstständigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und eine serviceorientierte Denkweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und grundlegende EDV-Kenntnisse

Unser Angebot

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einer gut etablierten Zahnarztpraxis
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein sympathisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Unterstützung legt
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen