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Pour notre client basé à Genève dans le secteur de l'automobile, nous recrutons un/e :
Réceptionniste / Assistante administrative FR/EN/ALL
Pour un contrat fixe à 100%.
Job description
Réception:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Préparation et réservation des salles de réunion
- Gestion du registre des visiteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Réservation pour les déplacements professionnels (avions, hôtels, restos, taxis,…)
- Mise à jour documents internes
- Commande fournitures bureau / gestion économat
Administration:
- Gestion planning des présences / contrôle du système absence
- Gestion factures mensuel des consommations
- Gestion des factures essence/gazoil & récapitulatif mensuel des consommations
- Gestion et suivi des formulaires pour les déplacements professionnels
- Facturation diverse
- Gérer les locations de voitures
Administration automobile:
- Suivi des contraventions
- Envoi des documents d'immatriculation et factures
- Gestion des factures douanières
Expected profile
- Maîtrise des langues française, anglaise et allemande, avec un niveau minimum C1 dans chacune d'elles.
- Maîtrise du logiciel Word : utilisation du publipostage pour personnaliser des courriers ou e-mails.
- Maîtrise du logiciel Excel : création et gestion de tableaux, utilisation des filtres et tri des données, connaissance des formules de base, conception de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les informations.
- Personne méticuleuse, capable d'apporter de nouveaux processus.
- Personne qui participer activement à la vie du service.
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