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Im Auftrag unserer Mandantin, einem erfolgreichen Unternehmen mit einem anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeitsfeld in Wettingen, suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und analytischem Denken zur Optimierung von Buchhaltungsprozessen.
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 60%
Job description
Debitorenbuchhaltung
- Erstellung, Versand und Verbuchung von Rechnungen sowie Überwachung offener Posten und Mahnwesen
- Klärung von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften
- Erstellung von Debitorenlisten, Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Kreditorenbuchhaltung
- Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Software-Modulen
- Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen, Abstimmung mit Lieferanten und Klärung von Differenzen
- Erstellung von Kreditorenlisten, Auswertungen und Überprüfung von Kreditkartenabrechnungen
Empfang & Administration
- Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Kunden und Gäste
- Bearbeitung eingehender Anrufe und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung in administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen
Expected profile
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur/zum Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Zertifikat
- Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, insbesondere im Mahnwesen
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis sowie analytischem Denken zur Optimierung von Buchhaltungsprozessen
Angebot
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und zukünftige ERP-Implementierung
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
- 60%-Pensum, mit Option auf höhere Stundenanzahl bei Stellvertretung am Empfang
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die beauftragte Senior Consultant, Anita Mondelli freut sich auf ihre Bewerbung!
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