• Gérer le suivi administratif pour le département,
• Développer et maintenir à jour le tableau de bord "suivi des projets",
• Coordonner et recenser des données sur les projets pour les besoins de reporting,
• Etablir, coordonner et suivre les demandes de financement,
• Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais, factures et documents administratifs,
• Assurer la rédaction de divers documents administratifs (conventions, contrats, demandes de soumissions…)
• Assurer la communication du département (diffusion d'actualités sur les différentes plateformes internes et externes)
• Gérer la boîte mail générique
• Participer aux différentes activités institutionnelles de l'établissement, colloques, séances de travail et groupes institutionnels

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience réussie dans une activité similaire
• Affinité avec des activités scientifiques et/ou affinité avec le domaine de la santé sont un plus
• Connaissance approfondie des outils bureautiques (suite Office 365, internet, intranet sur sharepoint)
• Très bonne maîtrise de la langue française et bonnes capacités rédactionnelles

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